Как происходит совместная покупка?

1. Организатор находит оптового поставщика, получает всю необходимую для проведения закупки информацию и предлагает вниманию участников данную закупку (Создает закупку);

2. Участники Закупок (УЗ) выбирают нужные товары в закупке и делают заказы. При добавлении заказа в корзину он мгновенно отображается у Организатора в закупке. На этом этапе нужно подождать, пока не наберется нужное количество заказов, для выкупа у поставщика;

3. После сбора минимальной суммы заказа, необходимой для выкупа товара у поставщика, Организатор объявляет СТОП(Переводит закупку в данный статус) и отправляет общую заявку поставщику. Важно помнить: Вы можете отказаться от своего заказа до СТОПа (если иное не оговорено в Условиях конкретной СП);

4. Поставщик в течении оговоренного условиями договора срока, выставляет счет, по которому Организатор сверяет наличие со сделанными Участниками Закупок заказами;

5. Организатор выставляет суммы к сдаче каждому Участнику Закупки, исходя из наличия по счету. (Переводит закупки в статус Оплата);

6. После выставления счета поставщиком, его необходимо оплатить в течении 3-х банковских дней, поэтому, как правило, Организатором отводится время для сбора денег с Участников не более 2-х дней. (У участников в корзине появляется кнопка Оплатить);

7. Участники обязаны в срок оплатить свой заказ;

8. После сбора денег Организатор производит оплату выставленного общего счета поставщику;

9. Как только поставщик получает деньги на р/с, он отправляет заказ Транспортной Компанией. Организатор переводит закупку в статус "В пути";

10. Организатор получает груз и сортирует его по заказам, назначает дату и место раздачи заказов. Организатор переводит закупку в статус "Раздача";

11. Участники Закупки приходят на встречу, и забирают свой заказ;

12. По завершению раздачи закупка переводится в статус "Закрыта".


Статусы Закупки по шагам

1. Организатор создает закупку, она получает статус "Редактирование";

2. Организатор переводит закупку в статус "Готова к открытию" (Премодарация Администратором);

3. Администратор видит новую закупку в статус "Готова к открытию", проверяет её и переводит в статус "Открыта";

4. Пользователи могут делать заказы;

5. Когда закупка наберет нужное кол-во заказов для выкупа, Организатор переводит закупку в статус "Стоп";

6. Организатор формирует список заказов(Выгрузка в Excel) и отправляет его поставщику на подтверждение наличия и для выставления им счета на оплату;

7. Поставщик подтверждает наличие нужного товара. Возможно какого-то товара нет, в этом случае организатор может некоторым заказчикам выставить статус по заказу "Нет в наличии". Если поставщика нет в наличии большей части заказанных товаров, Организатор может перевести закупку в статус "Дозаказ", чтобы пользователи могли заказать еще товары или перезаказать другие;

8. Организатор переводит закупку в статус "Проверена, Оплата". На этом этапе все заказы проверены, поставщик подтвердил их наличие и выставил счет на оплату. Идет сбор оплаты от заказчиков;

9. После сбора оплаты, Организатор оплачивает заказ поставщику. Поставщик высылает товар. Все ждут его доставки до Организатора. Закупка в статусе "Отправлена";

10. Товар пришел Организатору, он переводит закупку в статус "Доставлена, раздача". Все заказчики получаю свои товары;

11. По завершению раздачи закупка переводится в статус "Закрыта".


На всех этап Заказчик видит статусы закупки и состояние своих заказов у себя в корзине. Также Заказчик получает уведомление на емаил о смене статуса закупки.